Control horario que tu equipo ficha en un toque, desde donde trabaja.
HoraCierta registra la jornada con la ubicación del móvil y la guarda firmada. Sin terminales en la pared, sin tarjetas que se pierden, sin descargar nada de la tienda de aplicaciones.
● Sin tarjeta. Te damos de alta nosotros y tu gerente reparte los accesos: el equipo ficha esa misma mañana.
Instálala en el móvilSe añade a la pantalla de inicio y se abre como una aplicación. No pasa por ninguna tienda.
En iPhone: pulsa Compartir en la barra de Safari y luego Añadir a pantalla de inicio.
Lucía Ferrer
Obra Ronda Sur · Turno de mañana
Dentro del radio
--:--00
—
Marcajes de hoy
Todavía no hay marcajes. Pulsa el botón para probarlo.
4 min
De alta a primer fichaje
0 €
En hardware o terminales
4 años
Custodia legal del registro
±8 m
Precisión media de ubicación
Cómo funciona
Tres pasos, y ya no vuelves a tocarlo.
El orden importa: cada paso deja listo el siguiente. Lo normal es hacerlo entero en una sola sentada, y el panel te va marcando lo que falta.
PASO 01
Marcas tus centros
Cada oficina, obra o local con su radio y su margen de tolerancia. Si alguien ficha fuera del radio, el marcaje entra igual pero queda señalado con la distancia: nunca se bloquea ni se pierde en silencio.
PASO 02
Das de alta a tu gente
Escribes su correo o un nombre de usuario y pulsas generar. Sale una contraseña temporal que le pasas como quieras; vale 2 horas y un solo uso, y al entrar la primera vez el sistema le obliga a poner la suya. Tú nunca conoces su contraseña.
PASO 03
Fichan desde el móvil y tú lo ves
Se instala desde el navegador, sin tienda de aplicaciones. Entradas, salidas y pausas caen al panel en directo, y los partes se descargan cuando los pidas, no cuando toque cerrar el mes.
Funciones
Lo que pide una inspección, y lo que pide tu encargado.
No son dos cosas distintas: si el registro está limpio, el parte mensual sale solo.
Ubicación en cada marcaje
Se guarda la coordenada y la precisión del momento. Si alguien ficha a tres calles, lo ves en el panel el mismo minuto.
Se instala sin tienda
Aplicación web instalable. Funciona sin cobertura y sincroniza cuando vuelve. Igual en Android que en iPhone.
Informes que filtras tú
Por centro, contrato, categoría, provincia, tipo de jornada o rango de fechas. Y en horizontal o vertical según lo que quepa, para que nada salga cortado.
Avisos por color
Tres niveles: crítico, aviso e informativo. Jornadas sin cerrar, exceso de horas, documentos caducados o datos que faltan.
Traes tus datos de Excel
Arrastras la hoja, dices qué columna es qué, ves la previsualización y se importa. Sin plantillas obligatorias.
Copias que te llevas
Completas o parciales, en formato abierto, guardadas donde tú digas. Los datos son tuyos y salen cuando quieras.
Para quién es
Pensado para plantillas que no están sentadas en una oficina.
Si tu gente cambia de sitio, de turno o de local, el reloj de la pared no te sirve. Estos son los casos donde más se nota.
Restaurantes y hostelería
Equipos con turnos rotativos. Saber quién llegó, a qué hora y en qué local.
Obra y construcción
Cuadrillas que cambian de tajo cada semana. El fichaje se mueve con la obra, sin caseta ni terminal que instalar.
Limpieza y mantenimiento
Personal repartido por edificios que no son tuyos. Cada servicio queda con su hora y su dirección.
Comercio y tiendas
Varios puntos de venta y refuerzos de fin de semana. Cada tienda con su radio y su encargado.
Talleres y automoción
Entradas, salidas y descansos, y cuántas horas se ha llevado cada trabajo al final del día.
Clínicas y despachos
Plantilla corta, jornada partida y alguna guardia. El parte del mes sale solo y va derecho a la gestoría.
Cumplimiento
El registro de jornada no es opcional desde 2019.
Desde aquel año, cualquier empresa en España tiene que anotar cada día a qué hora empieza y a qué hora acaba la jornada de cada trabajador, y guardar esa anotación. Da igual el tamaño de la plantilla o el sector.
HoraCierta te deja ese registro hecho sin que nadie tenga que apuntar nada a mano: cada marcaje queda sellado con su hora y su ubicación, nadie puede retocarlo después sin que quede constancia de quién lo hizo, y se exporta entero el día que llame la Inspección.
Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo · artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
✓
Registro diario de inicio y finCon las pausas separadas del tiempo efectivo de trabajo.
✓
Nadie borra sin dejar rastroToda corrección queda firmada con el valor anterior, el nuevo, quién lo cambió y cuándo.
✓
Guardado cuatro añosA disposición de la plantilla, de los representantes y de la Inspección.
✓
Entregable en el momentoPDF o CSV del periodo que te pidan, sin montar nada aparte.
Por dentro
El panel de administración, sin recortes.
Empleados, centros, informes, alertas, permisos por rol, importador, copias y registro de actividad. Puedes abrirlo ahora mismo con datos de ejemplo.
Un pack de plazas con precio cerrado y, si te pasas, cada plaza de más a un precio que ya sabes. Sin coste de alta y sin sorpresas al crecer.
✓ Sin permanencia: te vas cuando quieras y te llevas tus registros
120406080+
Con 18 personas te corresponde el plan Empresa: 59 € al mes, 3,28 € por persona.
1 – 15 personas
Equipo
Para el negocio pequeño que solo necesita tener el registro en regla.
19 € / mes
desde 2,80 € por persona
Plaza de más: 2,20 € al mes
Un centro con radio
Fichaje con ubicación
Parte mensual en PDF
Custodia 4 años
16 – 50 personas
Negocio
Cuando ya hay turnos, pausas y alguien que revisa lo que ficha el resto.
49 € / mes
desde 2,27 € por persona
Plaza de más: 1,70 € al mes
Hasta 3 centros
Pausas y turnos
Validación de fichajes
Exportación a Excel
51 – 100 personas
Empresa
Varias obras o locales, encargados con permisos propios e informes a medida.
89 € / mes
desde 1,97 € por persona
Plaza de más: 1,10 € al mes
Centros ilimitados
Informes configurables
Reglas de aviso por color
Importador de Excel
Roles y permisos
Más de 100 personas
Corporativo
Plantilla grande y repartida, varios centros y necesidades propias. Lo ajustamos contigo.
A medida
lo ajustamos a tu caso
Cuanta más plantilla, menos por persona
Todo lo del plan Empresa
Almacenamiento propio (NAS)
Copias programadas
Registro de actividad completo
Soporte con persona fija
¿Campaña, feria o una obra que dura tres meses?
Amplías las plazas solo los meses que las necesitas y vuelves a tu pack sin penalización ni permanencia. Pagas lo ampliado mientras dure y ni un mes más: es la diferencia entre contratar a los seis de verano o hacerles fichar en papel.
Ejemplo · bar de playa
—
Más de 100 personas: pídenos precio, sale más barato por cabeza.Amplías o reduces cuando quieras; el cambio entra en el siguiente cobroSin permanencia ni penalización por bajaEl pago anual se factura por adelantado, con el 20 % ya descontadoIVA no incluido
Preguntas
Lo que se pregunta siempre.
¿Tiene que descargarse el empleado alguna aplicación?
No hay nada que bajar de ninguna tienda. Le llega un enlace, lo abre en el móvil y con un toque queda añadido a la pantalla de inicio: a partir de ahí se comporta como cualquier otra aplicación, con su icono y a pantalla completa. Tampoco hay que estar pendiente de actualizarla, porque siempre carga la última versión cuando hay red.
¿Es legal registrar la jornada con la ubicación?
Lo es, siempre que la persona esté informada antes de empezar. Por eso el primer marcaje no se puede hacer sin pasar por una pantalla que explica qué se guarda y qué no, y que hay que aceptar expresamente. Solo se toma la posición en el momento justo de fichar: ni entre marcaje y marcaje, ni con la aplicación cerrada. Eso deja el tratamiento dentro de lo que permiten el RGPD y la normativa española de registro horario, porque el dato es proporcionado al fin que persigue. El permiso se puede retirar desde el móvil en cualquier momento; el fichaje seguirá funcionando, pero saldrá sin ubicación y lo tendrá que dar por bueno un responsable.
¿Cuánto se tarda en tenerlo en marcha?
Un rato corto, del orden de diez minutos. Creas la cuenta, das de alta a la gente con el nombre y el correo, dibujas los centros con su radio, dejas fijados los turnos y repartes el enlace. Con eso ya se puede fichar en el turno siguiente, sin instalar nada en la pared ni esperar a que llegue ningún aparato.
¿Puedo pasarle los datos a mi gestoría?
Sí, y sin pedírselos a nadie. Sacas el periodo que necesites en PDF o en CSV con los marcajes, las horas hechas, los retrasos y las ausencias. Es el mismo documento que sirve para la gestoría y para una inspección, así que no hay que montar dos versiones distintas.
¿Hay permanencia si quiero dejarlo?
No hay permanencia. Cancelas desde el propio panel de administración cuando te venga bien y dejas de pagar el periodo siguiente. Antes de irte puedes descargar todo el histórico, que es tuyo.
¿Y si el móvil se queda sin cobertura?
El marcaje se guarda en el propio teléfono con su hora real y sube en cuanto vuelve la red. En el registro consta la hora del fichaje, no la de la subida.
¿Puede alguien fichar desde su casa?
Pulsar el botón, sí. Pasar desapercibido, no: el marcaje queda con la distancia al centro y aparece señalado en el panel. Tú decides si lo validas, porque hay oficios donde eso es lo normal.
¿Cuánto tiempo se guarda el registro?
Cuatro años, que es lo que exige la normativa española de registro de jornada. Puedes descargarlo entero cuando quieras.
Tengo los datos en un Excel viejo. ¿Sirve?
Sirve. Se arrastra la hoja al importador, se dice qué columna corresponde a qué campo y se revisa la previsualización antes de confirmar. Si algún registro viene incompleto, salta como aviso en vez de entrar en silencio.
¿Puedo dar acceso a un encargado sin que lo vea todo?
Sí. Los permisos van por rol y por apartado: un encargado puede validar los fichajes de su centro sin entrar en informes ni en configuración. Y desde configuración puedes esconder del menú los módulos que esa empresa no vaya a usar.
Empieza mañana por la mañana.
Das de alta el centro, mandas el enlace y el equipo ficha en el primer turno. Si no encaja, te llevas tus datos y no pasa nada.
Directorio
Convenios colectivos, provincia por provincia.
La mayoría de sectores se rigen por convenio provincial, no estatal. Busca el tuyo y accede al registro oficial donde está publicado, con su vigencia y sus tablas al día.
De dónde salen estos datos. El registro oficial es REGCON, la base de datos de convenios y acuerdos colectivos que gestiona la Dirección General de Trabajo, creada por el Real Decreto 713/2010. Los convenios cuyo ámbito no supera una comunidad autónoma se registran en el REGCON de esa comunidad; los estatales y supraautonómicos, en el del Ministerio.
Cada ficha te lleva al registro que corresponde. La vigencia, las tablas salariales y la jornada anual se consultan siempre en la fuente oficial: los convenios se prorrogan, se denuncian y se revisan durante el año, y ningún listado de terceros —este incluido— sustituye al boletín.
Información legal
Condiciones, privacidad y cookies.
Lo que hacemos con tus datos y con los de tu plantilla, explicado en castellano y sin letra pequeña.
Última actualización: agosto de 2026
1. Quién está detrás de esta web
En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE), se informa de los datos del titular:
Registro Mercantil:[tomo, folio, hoja — si es sociedad]
2. Qué es HoraCierta
HoraCierta es una aplicación web que permite a una empresa registrar la jornada de su plantilla conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, con constancia de la hora y, cuando la persona lo autoriza, de la ubicación en el instante del marcaje.
El servicio se presta a empresas. Las personas trabajadoras acceden con las credenciales que les entrega su empleador: aquí no hay registro abierto al público.
3. Condiciones de uso
Al usar esta web aceptas hacerlo conforme a la ley y a la buena fe. En particular, te comprometes a no intentar acceder a cuentas ajenas, alterar los registros de jornada, introducir código dañino ni realizar acciones que puedan dañar el servicio o los datos de otros usuarios.
Las credenciales son personales e intransferibles. Quien las recibe es responsable de custodiarlas y de avisar de inmediato si sospecha que alguien más las conoce.
4. Sobre la disponibilidad
Ponemos los medios razonables para que el servicio esté disponible de forma continua, pero no podemos garantizar que nunca haya interrupciones: pueden producirse por mantenimiento, por fallos de terceros proveedores o por causas ajenas a nuestro control. Cuando sea previsible, avisaremos con antelación.
Los marcajes se conservan aunque haya interrupciones. Si el móvil se queda sin cobertura al fichar, la aplicación lo indica en pantalla y la persona debe repetir el marcaje o pedir una corrección a su responsable.
5. Propiedad intelectual
El código, el diseño, los textos y la marca HoraCierta pertenecen a su titular. Los datos que introduce cada empresa —su plantilla, sus centros, sus fichajes y sus documentos— son de esa empresa: podemos tratarlos para prestar el servicio, pero no nos pertenecen ni los usamos para otra cosa.
6. Enlaces a sitios de terceros
El directorio de convenios enlaza a registros oficiales, como el REGCON del Ministerio de Trabajo y los boletines autonómicos y provinciales. No controlamos esos sitios ni respondemos de su contenido: los enlazamos precisamente para que la información se consulte en la fuente y no en una copia nuestra que podría quedarse desfasada.
7. Ley aplicable
Estas condiciones se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales del domicilio del titular, salvo que la normativa de consumidores establezca otro fuero obligatorio.
Última actualización: agosto de 2026
Lo esencial en tres líneas. Tratamos los datos de tu plantilla por cuenta de tu empresa, no para nosotros.
La ubicación se lee solo en el instante del fichaje, nunca de forma continua.
Los registros de jornada se guardan cuatro años porque lo exige la ley, y por eso una baja los anonimiza en vez de borrarlos.
1. Dos papeles distintos
Conviene distinguirlos porque cambian quién responde de qué:
Tu empresa es responsable del tratamiento de los datos de su plantilla: decide para qué se usan y durante cuánto tiempo.
HoraCierta es encargada del tratamiento: tratamos esos datos siguiendo sus instrucciones, según el artículo 28 del RGPD, y no los usamos para ninguna otra finalidad.
Cuando alguien nos deja sus datos en el formulario de la web para pedir información, ahí sí somos responsables nosotros.
2. Qué datos tratamos y para qué
Datos
Para qué
Base jurídica
Nombre, DNI, correo, categoría y centro
Identificar a cada persona en su registro de jornada
Obligación legal (art. 34.9 ET)
Hora de cada marcaje
Acreditar la jornada realizada
Obligación legal
Ubicación en el instante del marcaje
Comprobar que el fichaje se hace en el centro asignado
Interés legítimo del empleador, informado conforme al art. 90 LOPDGDD
Nóminas y documentos que suba la empresa
Ponerlos a disposición de cada persona
Relación laboral
Datos del formulario de contacto
Responder a la solicitud de información
Consentimiento
3. La ubicación, en detalle
Es la parte que más preguntas genera, así que la explicamos sin rodeos:
Se lee únicamente al pulsar un botón de fichaje. No hay seguimiento en segundo plano ni fuera de la jornada.
Se guarda la posición del momento y la distancia al centro asignado. No se reconstruyen recorridos.
Denegar el permiso no impide fichar. El marcaje se registra como «sin ubicación» y lo valida un responsable.
La persona puede revocar el permiso cuando quiera desde su móvil o desde Mi cuenta.
4. Cuánto tiempo se conservan
Los registros de jornada se conservan cuatro años, como exige la normativa laboral y en línea con los plazos de prescripción de la Seguridad Social. Esto tiene una consecuencia importante:
Si cierras tu cuenta, desactivamos tu acceso y borramos tus datos personales —nombre, correo y teléfono—, pero los fichajes permanecen sin tu nombre durante ese plazo. No es una decisión de tu empresa: el artículo 17.3.b del RGPD excluye del derecho de supresión los datos que deben conservarse por obligación legal.
5. Quién más ve estos datos
No vendemos ni cedemos datos. Para prestar el servicio nos apoyamos en proveedores que actúan como subencargados:
Supabase — alojamiento de la base de datos y de los archivos. Servidores en la Unión Europea.
Vercel — alojamiento de la web.
Resend — envío de los correos de aviso. Proveedor estadounidense: la transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
Stripe — cobro de las suscripciones. Nunca vemos ni almacenamos datos de tarjeta: el pago ocurre íntegramente en su pasarela.
Además, los datos pueden comunicarse a la Inspección de Trabajo, a los juzgados o a la Seguridad Social cuando lo requieran, y a la asesoría laboral que designe tu empresa.
6. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a info@horacierta.com. Si eres trabajador de una empresa cliente, dirígete primero a tu empleador, que es el responsable del tratamiento; nosotros le trasladaremos la petición.
Si consideras que no se han atendido correctamente, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
7. Seguridad
Cada empresa está aislada de las demás mediante control de acceso en la propia base de datos, no solo en la pantalla. Las contraseñas se guardan cifradas y nunca las conocemos. Los documentos como las nóminas viven en un almacén privado al que solo se accede con enlaces temporales que caducan a los pocos minutos. Los fichajes no se pueden editar: cualquier corrección deja constancia de la hora original, de quién la aprobó y del motivo.
Última actualización: agosto de 2026
No usamos cookies publicitarias ni de seguimiento. Ni analítica de terceros, ni redes sociales, ni perfilado.
Solo almacenamiento técnico imprescindible para que puedas mantener la sesión abierta.
1. Qué usamos exactamente
Nombre
Para qué sirve
Duración
sb-*-auth-token
Mantener tu sesión iniciada para que no tengas que escribir la contraseña a cada paso. La gestiona Supabase, nuestro proveedor de autenticación.
Hasta cerrar sesión
hc-sesion
Recordar que tenías la sesión abierta, para no enseñarte la web pública un instante al recargar.
Hasta cerrar la pestaña
hc-pantalla
Devolverte a la misma pantalla en la que estabas si recargas la página.
Hasta cerrar la pestaña
cookies-ok
Recordar que ya has visto este aviso y no volver a mostrarlo.
1 año
2. Por qué no te pedimos consentimiento para estas
El artículo 22.2 de la LSSI-CE exime del consentimiento previo a las cookies estrictamente necesarias para prestar un servicio que el usuario ha solicitado expresamente. Mantener tu sesión iniciada mientras usas la aplicación entra en ese supuesto. Aun así, te lo contamos, porque tienes derecho a saberlo.
Si algún día añadimos analítica o cualquier cosa que no sea técnica, te pediremos permiso antes y podrás decir que no sin perder ninguna funcionalidad.
3. Cómo eliminarlas
Puedes borrarlas desde la configuración de tu navegador, en el apartado de privacidad o datos de navegación. Ten en cuenta que si eliminas la de sesión tendrás que volver a identificarte, y que si las bloqueas por completo no podrás mantener la sesión abierta.
4. La ubicación no es una cookie
La ubicación del fichaje no se guarda en tu navegador: se envía al servidor en el momento del marcaje y queda asociada a ese registro. Se pide aparte, con su propia pantalla de permiso, la primera vez que fichas. Lo explicamos en detalle en el apartado de .
Estás dentro de — como soporte. Todo lo que hagas queda firmado con tu usuario en el registro de actividad de esa empresa.
Empresas
Todas las cuentas contratadas. Solo tú ves esta pantalla.
Empresas activas
0
ninguna todavía
Personas fichando
0
sin plantilla
Facturación mensual
0 €
según tu tarifa
Impagos
0
todo al corriente
Cuentas
Empresa
Plan
Plantilla
Con acceso
Centros
Actividad
Cuota
Estado
Cambios de contratación
Toda ampliación queda registrada con su cuota y desde cuándo se cobra.
Empresa
Plazas
Plan
Cuota nueva
Se cobra desde
Registrado
Usuarios y roles
Todos los usuarios registrados en la plataforma. Aquí creas gerentes, los asignas a su empresa y cambias roles.
Crear gerente
Desde aquí solo se crean gerentes: son ellos quienes dan de alta a los empleados de su empresa. La contraseña temporal vale 2 horas y un solo uso; al primer acceso el sistema obliga a cambiarla.
Usuarios registrados
Empresa
Nombre
Usuario
Rol
Último acceso
Leads
Quien ha pedido probar la aplicación desde la web. Llámalos, enséñales el panel y conviértelos en cuenta.
Nuevos sin contactar
0
esperando llamada
Contactados
0
en conversación
Convertidos
0
ya son cliente
Personas que suman
0
plazas potenciales
Solicitudes
Persona
Correo
Teléfono
Empresa
Personas
Recibido
Estado
Precios y tarifa
Lo que cobras por cada tramo y por cada plaza de más. Es la tarifa que se aplica en toda la plataforma y la que se ve en la web.
Tramos
El pack cubre hasta N plazas; a partir de ahí, cada plaza suma su precio.
Plan
Hasta
Cuota del pack
Plaza de más
Por persona al tope
Simulador
¿Qué sale si cobro X a una empresa de N personas?
Por persona y mes
—
—
Al año
—
lo que ingresas
Con tu tarifa actual
—
—
Diferencia
—
—
—
Precio por persona según el tamaño
Con la tarifa de arriba, lo que paga por cabeza cada tipo de cliente.
Personas
Plan que le toca
Cuota al mes
Por persona
Al año con descuento
Impagos
Recibos devueltos y cuentas suspendidas: por qué ha pasado y cómo se resuelve.
Recibos pendientes
Empresa
Importe
Desde
Intentos
Motivo
Por qué se produce y cómo se resuelve
Un recibo domiciliado vuelve casi siempre por uno de tres códigos bancarios: AM04 (fondos insuficientes en la cuenta), MD01 (el mandato SEPA no existe o ha caducado) o MS03 (el propio cliente ha ordenado la devolución a su banco). El código te dice qué hacer.
El circuito recomendado: primero recordatorio al gerente por correo con el importe y el motivo; a los 3 días, reintento de cobro (con AM04 suele bastar); si el mandato falla (MD01), pedirle que lo firme de nuevo antes de reintentar; con MS03, llamar antes de nada, porque suele ser un error o un desacuerdo que conviene hablar.
Pasados 15 días sin cobrar, la cuenta se suspende en solo lectura: la plantilla puede consultar y descargar su registro (eso no se corta nunca, es una obligación legal), pero no se ficha ni se crean datos nuevos. Al cobrarse el recibo, la reactivación es inmediata.
Solicitudes de corrección
Lo que pide cambiar la plantilla. Nadie toca su propio fichaje sin que pase por aquí.
Pendientes
Pedida
Persona
Fichaje
Pide cambiar a
Motivo
✓
Al aprobar, el fichaje no se sobrescribe sin más: queda el valor anterior, el nuevo, quién lo aprobó y cuándo, en el registro de actividad. Es lo que hace que el registro siga sirviendo ante una inspección.
Fichar
Un toque. Se guarda la hora y desde dónde lo has hecho.
Jornada sin iniciar
--:--
Obra Ronda Sur · turno de mañana
Empieza fichando la entrada de tu jornada.
0:00trabajado hoy
0:00en pausa
Marcajes de hoy
Aún no has fichado hoy.
Tus horas
—
Esta semana—
—
Este mes—
—
Tu jornada de hoy
—
Hora
Marcaje
Centro
Ubicación
Mis fichajes
Tu historial. Si algo está mal, pide el cambio y lo revisa tu responsable.
✓
No puedes editar un fichaje ya guardado, y eso te protege: si cualquiera pudiera retocar sus horas, el registro no valdría como prueba ni para ti ni para la empresa. Lo que sí puedes es pedir la corrección, y queda constancia de que la pediste.
Julio y agosto
Fecha
Entrada
Salida
Pausas
Total
Estado
Mi cuenta
Tus datos y tus permisos. Lo demás lo lleva tu empresa.
Datos de acceso
Para cambiar tu correo, pídeselo a tu gerente: es con el que entras.
Ubicación
Permiso concedidoAceptado el 12/03/2026. Solo se lee tu posición en el instante del fichaje.
Tener la aplicación en el móvilSe añade a la pantalla de inicio y se abre a pantalla completa, sin pasar por ninguna tienda. Fichar te costará un toque.
Aplicación instaladaYa la tienes en la pantalla de inicio. Ábrela desde su icono para fichar más rápido.
Activa
Ver qué se guarda de míDescarga en un archivo todo lo que la empresa tiene registrado sobre ti.
Aviso de fin de jornadaUn recordatorio si a las 20:00 sigues sin fichar la salida.
Cerrar mi cuenta
Al cerrar tu cuenta se desactiva tu acceso y se borran tus datos personales (nombre, correo y teléfono) de la aplicación.
Tus fichajes se conservan sin tu nombre durante cuatro años: no es una decisión de la empresa, lo exige el artículo 34.9
del Estatuto de los Trabajadores y el propio RGPD lo contempla en su artículo 17.3.b. Esto es irreversible.
Primeros pasos
Cinco pasos y la empresa queda operativa. Marca cada uno cuando lo termines; el orden es el recomendado.
0 de 5 pasos completados
Consentimiento RGPD del fichaje
El responsable y el contacto se añaden solos al pie del consentimiento y de la plantilla imprimible.
Requerir aceptación en el primer fichajeSi lo apagas, se ficha sin el paso de consentimiento; la ubicación seguirá pidiéndola el navegador.
Documentos obligatorios
Lo que la Inspección pide junto a los registros. Salen con tus datos, no son plantillas en blanco.
Hay representación legal de los trabajadoresCambia el acuerdo entero: con representación, el sistema se negocia y se firma; sin ella, lo decide la empresa previa consulta a la plantilla. Marcarlo mal es de las cosas que un inspector nota.
Política de registro de jornadaArtículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores · Es lo primero que pide la Inspección junto a los registros: cómo se ficha, quién lo consulta y cuánto se guarda.
Acuerdo de implantación del registro de jornadaArtículo 34.9, párrafo segundo, del Estatuto · El sistema debe pactarse con la representación legal o, si no la hay, decidirlo la empresa previa consulta. Sin este papel, el registro existe pero el procedimiento no consta.
Política de desconexión digitalArtículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018 y artículo 20 bis del Estatuto · Obligatoria para toda empresa, tenga el tamaño que tenga, y casi ninguna pyme la tiene redactada.
Son modelos de trabajo, no un dictamen. Salen con tus datos y tu convenio, pero revísalos con tu asesoría antes de firmarlos y repartirlos.
Horas y progreso
Lo que lleva hecho cada persona frente a lo que le toca esta semana y este mes. Los festivos se descuentan solos.
✓
—
Plantilla
—
Persona
Contrato
Semana
Mes
Vacaciones y horas
La regla de devengo, las horas de contrato de cada persona y su bolsa de horas extra.
Regla de devengo
Por cadadías trabajados se devengandías de vacaciones.
El mínimo legal en España son 30 días naturales al año, que equivale a 2,5 por cada 30. Puedes mejorar la regla, nunca empeorarla.
Horas de contrato y saldos
Lo fichado por encima de las horas de contrato entra en la bolsa como extra.
Persona
Horas/semana
Devengados
Disfrutados
Saldo
Bolsa extra
Días comp.
Solicitudes pendientes
Persona
Tipo
Fechas
Días
Detalle
Calendario laboral 2026
Festivos nacionales, autonómicos, locales de la provincia y propios de la empresa, sobre el calendario del año.
!
—
Provincia
NacionalAutonómico Local Empresa
Añadir festivo
Los dos locales los aprueba tu ayuntamiento y salen en el BOP de la provincia.
Fecha
Festivo
Ámbito
Mis vacaciones
Tu saldo, tus horas extra y tus peticiones. Todo lo que pidas lo aprueba tu responsable.
Saldo disponible
—
días de vacaciones
Devengados este año
—
según tu regla
Disfrutados
—
este año
Bolsa de horas extra
—
canjeables por días libres
Pedir vacaciones
Canjear horas extra por días libres
Con tu jornada, 8 horas equivalen a 1 día libre. Es un día aparte: no gasta vacaciones.
Mis peticiones
Tipo
Fechas
Días
Estado
Nóminas
Subes la nómina de cada persona y le aparece en su panel al momento. Solo la ve esa persona.
Subir nómina
Cada archivo queda en la carpeta privada de la persona; nadie más de la plantilla puede verlo.
Nóminas subidas
Persona
Mes
Archivo
Subida
Mis nóminas
Las sube tu empresa y aquí quedan archivadas. Solo las ves tú.
Mes
Archivo
Subida
Fichajes
Todo lo registrado, con la distancia al centro en el momento del marcaje.
Fecha
Persona
Entrada
Salida
Pausas
Total
Centro
Estado
Histórico de marcajes
Cada marcaje tal y como se registró, en orden. Los corregidos muestran la hora original
y quién aprobó el cambio: eso es lo que da valor al registro ante una inspección.
Día
Persona
Marcaje
Hora
Centro
Ubicación
Cambios
Empleados
Ficha, contrato, documentos y centro asignado. 34 personas activas.
Plantilla activa
Persona
DNI
Contrato
Categoría
Centro
Jornada
Docs
Centros y radios
Cada centro tiene un punto y un radio. Fuera de él, el marcaje se señala para que lo revises.
✓
—
Centro
Dirección
Radio
Personas
Tolerancia
Estado
Informes
Eliges columnas y filtros. La hoja se orienta sola según lo que quepa, para que no salga nada cortado.
Rango
Columnas del informe
Filtrar por
Orientación calculada:VERTICAL6 columnas caben en A4 de pie
Documentos
Archivo por persona y por centro, con fecha de caducidad. Se ven aquí dentro, sin descargar.
Archivo documental
Documento
Pertenece a
Subido
Caduca
Tamaño
Estado
Contrato indefinido.pdf
Lucía Ferrer
12/03/2026
—
210 KB
Vigente
Reconocimiento médico.pdf
M. Ledesma
04/02/2026
04/02/2027
1,1 MB
Vigente
Formación PRL 60 h.pdf
D. Sanchís
28/07/2024
28/07/2026
640 KB
Caducado
Convenio construcción 2026.pdf
Obra Ronda Sur
19/01/2026
31/12/2026
3,4 MB
Caduca pronto
Dónde se guardan los archivos
Almacenamiento propioLas fotos y los PDF pesados van a tu NAS. En la base de datos solo queda la ruta, así que el servidor no carga con el peso ni tú pagas por gigabyte.
1,4 TB de 4 TB · sincronizado hace 6 min
Copia en la nubeSegunda copia diaria de los archivos, por si el equipo de casa falla.
Reglas de aviso
Cada regla tiene un nivel y un color. Es lo que hace que al importar datos de otro programa no se te cuele nada roto.
Reglas configuradas
Regla
Se dispara cuando
Nivel
Afecta a
Activa
Jornada sin cerrar
Pasan más de 14 h desde la entrada sin salida
Crítica
4
Documento caducado
La fecha de caducidad ya pasó
Crítica
1
Fichaje fuera de radio
Distancia mayor que el radio del centro
Aviso
2
Exceso de jornada
Más de 9 h efectivas en un día
Aviso
3
Falta el DNI
La ficha se guardó sin documento de identidad
Aviso
0
Posible duplicado
Dos fichas con el mismo DNI o el mismo correo
Aviso
1
Cumpleaños
Es el cumpleaños de alguien de la plantilla
Informativa
2
Alta sin centro
La persona no tiene centro asignado
Informativa
1
Plantillas de correo
Cada regla envía su propio correo, con su asunto. El envío lo hace el servidor (Resend).
Regla
Asunto del correo
Importar
Traes la hoja tal como la tienes. Tú decides qué columna es qué, y ves el resultado antes de confirmar.
1 Subir hoja
2 Emparejar columnas
3 Revisar
4 Importar
Suelta aquí el Excel o el CSV
Da igual el orden de las columnas y da igual si hay filas de más arriba.
12 filas vienen sin DNI y 3 tienen el correo repetido. Entrarán marcadas como aviso, no se pierden.
Copias de seguridad
Completa o de lo que elijas, en formato abierto y guardada donde tú digas.
Nueva copia
Qué incluir
Dónde guardarla
Copias guardadas
Fecha
Tipo
Registros
02/08 06:00
Completa
12.418
01/08 06:00
Completa
12.390
31/07 18:22
Parcial
548
31/07 06:00
Completa
11.842
Usuarios y permisos
Quién entra, con qué cuenta y qué puede tocar. No hay registro abierto: aquí dentro se crean todas las cuentas.
Dar de alta un acceso
Das de alta a tu gente de tu empresa: empleados y, si lo necesitas, más gerentes. El acceso es siempre un correo electrónico. La contraseña se enseña una sola vez, vale 2 horas y un solo uso; al primer acceso el sistema le obliga a poner la suya. Nadie puede registrarse por su cuenta.
Contraseñas temporales pendientes
Usuario
Nombre
Rol
Generada
Caduca
Cuentas activas
Puedes cambiar el rol; siempre debe quedar al menos un gerente.
Usuario
Nombre
Rol
Último acceso
Matriz de permisos
Apartado
Administrador (2)
Encargado (5)
Consulta (3)
Empleado (34)
Fichar
Ver sus propios fichajes
Pedir corrección de un fichaje propio
Ver los fichajes de su centro
Aprobar correcciones y modificar fichajes
Ver avisos de fichaje fuera de zona
Invitar usuarios y asignar roles
Alta y baja de empleados
Generar informes
Subir y borrar documentos
Importar datos
Configuración y facturación
Borrar un fichaje
Nadie. El registro es inmutable por exigencia legal; solo se corrige dejando rastro.
Registro de actividad
Quién cambió qué y cuándo. Es lo que zanja el "yo no he tocado nada".
Fecha y hora
Usuario
Acción
Sobre
Antes → después
02/08 09:41:12
Marta C.
Modificación
Fichaje #8412 · L. Ferrer
17:58 → 18:00
02/08 09:12:03
Javier R.
Alta
Empleado · N. Boix
—
01/08 18:44:57
Marta C.
Modificación
Centro · Obra Ronda Sur
radio 90 m → 120 m
01/08 12:02:30
Javier R.
Modificación
Regla · Exceso de jornada
10 h → 9 h
01/08 08:15:44
Sistema
Copia
Copia completa
12.390 registros
31/07 18:22:09
Javier R.
Importación
548 empleados
12 con aviso
Configuración
Se configura una vez y no hay que volver a depender de nadie.
Empresa
La mayoría de sectores se rigen por convenio provincial, no autonómico: construcción, hostelería, metal y comercio se negocian por provincia sobre un marco estatal. El convenio solo se usa para rellenar tus documentos; HoraCierta no calcula salarios ni pluses, así que si el tuyo no está, elige "Otro" y anótalo con tu asesoría.
Cómo se comporta
Tema oscuroCada usuario elige el suyo; no se impone a nadie.
Exigir ubicación al ficharSin permiso de ubicación no se puede marcar.
Cierre automático de jornadaSi nadie marca la salida, se cierra a las 14 h y salta el aviso.
Parte mensual por correoEl día 1 sale el resumen del mes anterior a administración.
Módulos visibles para este cliente
Solo tú ves este bloque. Lo que apagues desaparece del menú del gerente y su equipo en esta empresa; tu menú de superadministrador no cambia. Para comprobar cómo les queda, usa "Entrar como". No se borra nada: los datos siguen ahí y vuelven en cuanto lo enciendas.
12 de 12 módulos en el menú del gerente.
Plazas contratadas
—
Ocupadas
—
—
Cuota actual
—
—
—
—
—
Pedir corrección
Tu fichaje no se puede cambiar sin más: eso es lo que le da valor ante una inspección. Dinos qué hora debería figurar y por qué, y lo aprueba tu responsable.
Recuperando tu sesión…
Solicitud recibida
—
¿Prefieres que te llamemos? Déjanos un teléfono y te marcamos nosotros.
✓
—
Empezar tu plan
Dinos cuántas personas van a fichar y te llevamos a la pasarela de pago. Puedes cancelar cuando quieras, sin permanencia.
—
Pide tu prueba
Déjanos tus datos y te llamamos para enseñarte la aplicación por dentro y montarte la cuenta. Sin compromiso y sin tarjeta.
Editar empleado
Los cambios quedan anotados en el registro de actividad con el valor anterior y el nuevo.
Es con lo que entrará. Al guardar se genera su contraseña temporal: vale 2 horas y un solo uso, y al primer acceso tendrá que poner la suya.
Alta de empresa
Se crea la cuenta, su subdominio y el acceso del gerente en un solo paso. La contraseña temporal del gerente se genera al terminar.
.horacierta.com
—
Borrador generado con los datos de la empresa. Revísalo con tu asesoría antes de firmarlo: es un punto de partida, no un documento validado jurídicamente.
Acceso creado
—
—
Se enseña solo esta vez. Caduca a las — (2 horas) y sirve para un único acceso: nada más entrar, el sistema le pedirá poner su propia contraseña.
Elige tu contraseña
La que te han dado era temporal y de un solo uso. Elige la tuya para seguir; sin este paso no se puede continuar.
Antes de fichar, esto es lo que se guarda
Tienes que saberlo y darlo por bueno antes del primer marcaje. Es lo que exige el RGPD y se pregunta una sola vez.
Sí
La ubicación en el instante exacto en que pulsas fichar, con su margen de error.
Sí
La distancia hasta el centro de trabajo asignado, para saber si el marcaje entra dentro del radio.
No
Nada entre un fichaje y el siguiente. Cerrada la app, no se lee la ubicación.
No
Ni recorridos, ni velocidad, ni por dónde has pasado. No hay rastreo continuo.
Al utilizar HoraCierta consiento que se registren la hora y la ubicación de mis fichajes, con la finalidad de control horario prevista en el RD-ley 8/2019. La ubicación se captura exclusivamente en el instante del fichaje y no se realiza ningún seguimiento continuo.
El registro se conserva 4 años, como obliga la normativa de registro de jornada, y solo lo ven tu empresa y tú.
Puedes retirar el permiso cuando quieras desde los ajustes del móvil: entonces el fichaje quedará sin ubicación
y tendrá que validarlo tu responsable.
Cookies y datos de fichaje
Usamos cookies técnicas propias, imprescindibles para que tu sesión funcione. Sin publicidad y sin rastreadores de terceros. Además, al fichar se recoge tu ubicación solo en ese instante —nunca de forma continua— para acreditar el registro de jornada; eso se acepta aparte, en la propia pantalla de fichaje, la primera vez.